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Steuerzeit: Steuerberichtsanforderungen für Immobilienverwalter

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Steuerzeit: Steuerberichtsanforderungen für Immobilienverwalter

Der Beginn eines jeden Kalenderjahres ist für viele Unternehmen eine sehr arbeitsreiche Zeit, und Immobilienverwalter werden in dieser Kategorie nicht ausgeschlossen! Unabhängig davon, ob Sie eine große Immobilienverwaltungsgesellschaft oder ein einzelner Immobilienverwalter sind, sollten zu diesem Zeitpunkt alle Steuerformulare für Mittel ausgestellt werden, die im vergangenen Kalenderjahr an Eigentümer oder Verkäufer von Mietobjekten ausgezahlt wurden. Das Formular, mit dem diese Aufgabe ausgeführt wird, ist das 1099-MISC. Dieses Formular muss dem Empfänger und dem IRS jedes Jahr bis zu einem bestimmten Datum übermittelt werden. Wenn 1099 beim IRS eingereicht werden, muss ihnen ein zusammenfassendes Formular, Formular 1096, beigefügt sein, um die Anforderungen für die Steuererklärung zu erfüllen.



- Warum ist das 1099-MISC notwendig?

Das IRS verwendet 1099s, um jede Einkommensquelle zu überwachen, die nicht auf einem traditionellen W-2-Formular abgelegt ist, das nur das als Gehalt oder Lohn erhaltene Einkommen anzeigt. Auf diese Weise erfasst der IRS alle Einnahmen, die ein unabhängiger Auftragnehmer oder Vermieter erzielt hat und die ansonsten möglicherweise nicht gemeldet werden. Ein Property Manager oder eine Property Management Company fungiert als zuverlässige Quelle für das IRS, um sicherzustellen, dass alle Einnahmen gemeldet werden.

- Wer sollte ein 1099-MISC erhalten?

• Eigentümer von Mietobjekten - Allen Eigentümern von Mietobjekten, die in einem bestimmten Kalenderjahr Mietauszahlungen in Höhe von 600 USD oder mehr erhalten haben, sollte ein 1099-MISC ausgestellt werden.

• Anbieter - Allen unabhängigen Auftragnehmern oder Anbietern, die nicht eingetragen sind und in einem bestimmten Kalenderjahr 600 USD oder mehr für erbrachte Dienstleistungen erhalten haben, sollte ein 1099-MISC ausgestellt werden.

- Wann muss ein 1099-MISC NICHT eingereicht werden?
Jede Situation hat Ausnahmen, und die Steuererklärung und Berichterstattung ist nicht anders. Hier sind einige dieser Ausnahmen:
• Wenn die Gesamtzahlungen an einen Eigentümer oder Verkäufer eines Mietobjekts weniger als 600 USD betragen, muss kein 1099-MISC eingereicht werden.
• Wenn ein Eigentümer eines Mietobjekts ein Unternehmen ist, muss kein 1099-MISC eingereicht werden.
• Wenn ein Anbieter ein eingetragenes Unternehmen ist, muss kein 1099-MISC eingereicht werden.

- Welche Informationen werden auf einem 1099-MISC benötigt?
• Steuernummer - Dies kann die SSN einer Person oder ein EIN für eine nicht rechtsfähige Organisation sein.
• Adresse - Dies ist erforderlich, damit das 1099-MISC an den Empfänger gesendet werden kann.
• Bezahlte Mittel - Dies beinhaltet die Summe aller Einnahmen, die im letzten Kalenderjahr an einen Verkäufer oder einen einzelnen Vermieter gezahlt wurden. (Denken Sie daran, nur wenn die Gesamtsumme größer als 600 US-Dollar ist.)

- Welche Felder werden in einem 1099-MISC verwendet, um Einnahmen zu melden?

• Eigentümer von Mietobjekten - Alle Einnahmen, die zur Miete gesammelt wurden, sind in Feld 1 "Mieten" im 1099-MISC anzugeben. Alle zusätzlich gezahlten Einnahmen (verspätete Gebühren, Erstattungen von Stromrechnungen, NTQ-Gebühren usw.) sind in Feld 3 "Sonstige Einnahmen" im 1099-MISC anzugeben.
• Anbieter - Alle Zahlungen für Anbieterservices sind in Feld 7 "Vergütung für Nichtmitarbeiter" im 1099-MISC anzugeben.

Es wird auch empfohlen, allen Mietobjektbesitzern eine Kopie ihrer Finanzdaten für das vorangegangene Kalenderjahr zu senden, damit sie sehen können, woher die Beträge in den einzelnen Feldern des 1099-MISC stammen.

Wenn 1099s nicht bei Bedarf eingereicht werden, kann dies zu Strafen und Geldstrafen durch das IRS führen. Daher ist es sehr wichtig, genaue Aufzeichnungen über die an jeden Verkäufer und Vermieter zu zahlenden Beträge zu führen und alle erforderlichen Formulare anzufordern, die Sie möglicherweise benötigen, um die Steuerformulare einzureichen konform in diesem Prozess.


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Mahmoud Sayed

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