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Wie wählen Sie die beste Immobilienverwaltungssoftware aus?


Immobilienverwaltung kann eine Herausforderung sein, insbesondere ohne die richtigen Werkzeuge. Das richtige Softwareprogramm ist sehr wichtig, damit Sie den Prozess der Abwicklung Ihres wachsenden Geschäfts rationalisieren und organisieren können. Immer mehr Unternehmen eliminieren Papierkram, indem sie Softwarelösungen auswählen, die alle wichtigen Funktionen einschließlich der Verwaltung von Dokumenten erfüllen. Aber wie wählen Sie dann die beste Immobilienverwaltungssoftware für Ihr Unternehmen aus?

Schritt 1 - Konzentrieren Sie sich zunächst auf das, was Sie brauchen


Vermeiden Sie es, Software zu wählen, die für Ihr Unternehmen ein Overkill oder ein Under-Kill ist. Es ist wichtig, dass Sie genau bewerten, wofür Sie das Softwareprogramm benötigen. Sie können die Anforderungen der Bürobuchhaltung von den Anforderungen der Hausverwaltung trennen, um die Kosten des Softwareprogramms zu senken. Überlegen Sie, ob es für das System wichtig ist, Sie bei der Überprüfung des Mieterhintergrunds, der Haftung und der Vermögensbuchhaltung sowie bei der Budgetierung zu unterstützen, damit Sie Ihre Zeit nicht mit einer Lösung verschwenden, die Sie wirklich nicht benötigen. Während Sie bei der Auswahl des Systems nicht über Bord gehen möchten, möchten Sie auch nicht mit einem Programm enden, das die grundlegendsten Dinge für Ihr Unternehmen nicht bewältigen kann. Es hilft zumindest sicherzustellen, dass die Verwaltungssoftware, mit der Sie sich zufrieden geben, automatisch Verwaltungsgebühren, Miet- und Verspätungsgebühren buchen und separate Hauptbücher für Mieter und Eigentümer führen kann.

Schritt 2 - Überprüfen Sie alle wichtigen Funktionen


Es gibt so viele Funktionen, die für den Verwaltungsprozess der Immobilie möglicherweise nicht so wichtig sind, die sich jedoch für Ihre Software als wertvoll erweisen. Zu den Funktionen, die einen Unterschied in Ihrem System bewirken können, gehören Erinnerungsfunktionen zum Nachverfolgen von Terminen, Popup-Listen mit Eigentümern und Mietern, die Ihnen Geld schulden, Funktionen zum Überprüfen der Mieterinformationen auf Rückzahlungen und Kreditreferenzen sowie automatische Aktualisierungen des Mietbetrags , automatisierte Kontoaktualisierungen und andere. Je mehr Sie mit dem Programm tun können, desto besser können Sie Ihr Immobiliengeschäft führen.

Schritt 3 - Bestätigen Sie Support, Zuverlässigkeit und angemessene Preise


Die meisten Immobilienverwaltungssoftwareunternehmen bieten nicht die erforderliche Unterstützung an. Einige zwingen Sie möglicherweise sogar dazu, für Software-Updates zu zahlen, um technischen Support zu erhalten, während andere möglicherweise kostenlosen Support für einen begrenzten Zeitraum anbieten und für darüber hinausgehenden Support Gebühren erheben. Wählen Sie einen Supportplan, dem Sie voll und ganz vertrauen und auf den Sie sich verlassen können. In der gleichen Zeile sollten Sie das Mandat übernehmen, beim Kauf der Software nach versteckten Kosten zu suchen. Stellen Sie so viele relevante Fragen wie möglich und lesen Sie so viel wie möglich darüber, was Sie mit der Lösung erreichen können, bevor Sie den endgültigen Kauf tätigen. Es ist hilfreich, ein Softwareprogramm auszuwählen, das einfach zu installieren und zu verwenden ist und das eine umfassende integrierte Hilfedatei enthält. Halten Sie Programme fern, bei denen Sie für Updates und Recherchen bezahlen müssen.



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Mahmoud Sayed

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